Koordinator Dokumentasi Kapal Jakarta

PT Limin Marine and Offshore, perusahaan terkemuka di bidang layanan maritim dan offshore, sedang mencari seorang Vessel Document Coordinator yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta. Posisi ini akan memegang peran penting dalam memastikan kepatuhan dokumen kapal serta koordinasi administratif antara berbagai pihak terkait.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola semua dokumen kapal, termasuk surat izin, sertifikat, dan dokumen kepabeanan.
• Berkoordinasi dengan pihak otoritas maritim, pelabuhan, dan instansi pemerintah lainnya untuk memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi tepat waktu.
• Mengelola database dokumen digital dan fisik, menjaga integritas dan keamanan data.
• Menangani permohonan perpanjangan izin dan perubahan status kapal secara proaktif.
• Menyusun laporan rutin mengenai status dokumen, perencanaan audit, dan rekomendasi perbaikan proses.
• Mengatur jadwal pertemuan antara manajemen kapal, pelaut, dan pihak ketiga untuk memfasilitasi pengurusan dokumen.
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kebijakan regulasi maritim yang terbaru dan menyesuaikan prosedur internal.
• Memberikan pelatihan singkat kepada tim operasional mengenai kebijakan dokumen dan prosedur keamanan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, jurusan Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun di industri maritim, shipping, atau offshore dengan fokus administratif.
• Penguasaan Hukum Imigrasi Maritim dan peraturan port authorities.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia, kemampuan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Proaktif, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen (misalnya SharePoint, Microsoft Office Suite) sangat diharapkan.
• Disiplin dan mampu menyesuaikan diri dengan jam kerja fleksibel (Senin–Sabtu, 09:00–18:00).

Benefit/Fasilitas

Di PT Limin Marine and Offshore, kami memberikan paket kompensasi dan fasilitas yang kompetitif serta lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional. Benefit yang kami tawarkan meliputi:

• Gaji pokok berkisar antara Rp 2.000.000,00 – Rp 5.500.000,00 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Bonus kinerja tahunan berdasarkan target perusahaan dan individu.
• Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
• Tunjangan transportasi serta fasilitas parkir perusahaan.
• Program pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan skill khusus maritim.
• Jam kerja fleksibel dan kebijakan cuti yang mendukung work-life balance.
• Kesempatan naik jabatan dan karir di lingkungan multinasional.

Tentang Perusahaan

PT Limin Marine and Offshore telah beroperasi lebih dari satu dekade, menyediakan solusi logistik, operasional kapal, dan layanan konsultan maritim untuk klien global. Dengan jaringan luas di pelabuhan utama Indonesia dan port authority partner, perusahaan kami menekankan integritas, keamanan, dan inovasi. Kami mendorong budaya kerja kolaboratif, menghargai keberagaman, dan selalu mencari talenta yang bersemangat untuk berkontribusi pada pertumbuhan industri maritim Indonesia.