Staff Administrasi Umum – Pusat Operasional

Aming Coffee, sebuah perusahaan kopi yang dikenal dengan inovasi dan kualitas premium, sedang mencari karyawan berbakat untuk bergabung sebagai Staff General Affairs di Pusat Operasional kami. Posisi ini merupakan bagian integral dalam memastikan kelancaran operasional harian, serta mendukung tim lintas departemen dengan koordinasi administratif yang efisien.

Tanggung Jawab

• Menangani semua kebutuhan administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen, manajemen arsip digital, dan pengelolaan file penting.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen senior, termasuk laporan keuangan dasar, inventaris, dan statistik operasional.
• Mengkoordinasikan kegiatan rutin kantor seperti pemesanan perlengkapan, pemeliharaan fasilitas, dan pengaturan pertemuan internal.
• Mendukung departemen lain dengan tugas administratif, seperti persiapan presentasi, pengaturan perjalanan dinas, dan komunikasi internal.
• Menjadi titik kontak pertama bagi tamu, pelanggan, dan mitra bisnis yang datang ke kantor pusat.
• Menjalankan tugas pengelolaan agenda harian dan memantau kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Melakukan koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk memastikan penyediaan barang dan jasa yang tepat waktu.
• Menjadi bagian penting dalam proyek perombakan sistem administrasi, membantu implementasi teknologi baru dan pelatihan karyawan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, baik di perusahaan maupun organisasi non-profit.
• Gender tidak menjadi pertimbangan.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
• Terampil menggunakan aplikasi MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen dokumen.
• Proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja secara independen maupun sebagai bagian dari tim.
• Mampu bekerja dalam jam kerja 08:00 – 17:00, Senin sampai Sabtu.
• Memiliki etika kerja tinggi dan komitmen terhadap kerahasiaan data.

Benefit/Fasilitas

• Gaji kompetitif: Rp1.000.000 – Rp5.000.000 per bulan, tergantung pengalaman dan kualifikasi.
• Asuransi kesehatan dan tunjangan kesehatan tambahan.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional berkelanjutan.
• Fasilitas kantor modern, termasuk ruang istirahat dan area kerja kolaboratif.
• Penghargaan kinerja tahunan dan kesempatan kenaikan jabatan.
• Jam kerja yang terstruktur dengan hari libur pada hari Minggu.
• Kesempatan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kreatif.

Tentang Perusahaan

Aming Coffee berkomitmen untuk menyediakan kopi berkualitas tinggi yang dihasilkan melalui praktik berkelanjutan dan kerja sama langsung dengan petani lokal. Visi kami adalah menjadi pemimpin dalam industri kopi premium dengan inovasi produk, layanan pelanggan yang personal, dan keberlanjutan sosial. Di Aming Coffee, kami menanamkan budaya kerja yang terbuka, kolaboratif, dan berbasis pada integritas serta rasa saling menghormati. Jika Anda ingin menjadi bagian dari tim yang bersemangat dan terus berkembang, kami menantikan aplikasi Anda.