Staf Administrasi Cabang Makassar

PT. Astra International Tbk – UD Trucks Sales Operation di Makassar membuka kesempatan bagi individu yang dinamis dan berorientasi pada layanan pelanggan untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Cabang. Peran ini menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung para eksekutif dan memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara arsip dokumen kantor, baik fisik maupun digital, sesuai standar kebijakan perusahaan.
• Menangani surat masuk dan keluar, termasuk koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan tentang kegiatan administrasi serta status proyek.
• Menjaga jadwal rapat eksekutif, menyiapkan agenda, dan mencatat notulen rapat.
• Melaksanakan administrasi keuangan dasar seperti pengeluaran kecil, pengajuan klaim, dan pencatatan faktur.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (HR, Finance, Marketing) untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.
• Menangani pemesanan barang, peralatan kantor, dan persediaan lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan data dan kerahasiaan informasi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan di cabang.
• Melakukan audit internal rutin untuk menilai efisiensi proses administratif.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 bidang Ekonomi, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.
• IPK minimal 3,00.
• Umur maksimal 27 tahun, dengan semua jenis kelamin dipertimbangkan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (mahasiswa atau fresh graduate dipersilakan).
• Kemampuan analitis yang kuat dan ketelitian tinggi dalam pengelolaan data.
• Komunikasi interpersonal yang baik, mampu bekerja sama dalam tim.
• Berprestasi dan memiliki motivasi belajar yang tinggi.
• Ketahanan mental di bawah tekanan kerja, mampu menyesuaikan diri dengan perubahan jadwal.
• Penguasaan aplikasi MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP dasar.

Benefit/Fasilitas

Gaji kompetitif mulai dari Rp2.100.000,- hingga Rp3.500.000,- per bulan, disertai tunjangan transportasi dan makan. Perusahaan menyediakan asuransi kesehatan komprehensif, program kesehatan mental, dan fasilitas olahraga di kantor. Selain itu, Anda akan mendapat kesempatan pelatihan berkelanjutan, program mentoring, dan jalur karier yang jelas ke posisi manajerial. Lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif menstimulasi pertumbuhan profesional serta kesejahteraan karyawan.

Tentang Perusahaan

PT. Astra International Tbk merupakan konglomerat terkemuka di Indonesia dengan fokus pada sektor otomotif, logistik, dan infrastruktur. Divisi UD Trucks Sales Operation bertanggung jawab atas distribusi dan penjualan truk serta layanan purna jual di wilayah Indonesia. Di Makassar, kantor cabang kami menjadi pusat koordinasi operasional dan layanan pelanggan yang inovatif, mendukung misi perusahaan untuk menjadi pemimpin pasar dalam solusi transportasi terintegrasi.