Koordinator Admin & Logistik (Pengiriman Barang)

Berhubung perusahaan kami yang bergerak di bidang distribusi barang logistik sedang memperluas jaringan, kami membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi dan berorientasi hasil untuk bergabung sebagai Koordinator Administrasi. Posisi ini akan berada di pusat operasi logistik kami dan menjadi penghubung utama antara departemen administrasi, packing, dan pengiriman. Dengan tanggung jawab yang menantang namun sangat rewarding, Anda akan berperan penting dalam memastikan proses pengiriman berjalan lancar dan memuaskan pelanggan.

Tanggung Jawab

• Memonitor dan mengawasi kinerja tim admin chat serta admin packing, memastikan setiap proses mematuhi prosedur perusahaan.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasi pengiriman barang kepada pelanggan, mengoptimalkan rute serta waktu pengiriman.
• Mencatat dan memelihara database seluruh pengiriman, termasuk status, estimasi kedatangan, serta data kepabeanan bila diperlukan.
• Membongkar dan memeriksa barang yang diterima dari supplier, mencatat setiap kerusakan atau ketidaksesuaian.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait barang masuk dan keluar, serta rekomendasi perbaikan proses.
• Bekerja sama dengan departemen logistik untuk mengelola inventory, memastikan tingkat stok optimal.
• Melaksanakan audit internal rutin untuk memastikan kepatuhan terhadap standar keamanan data dan kebijakan perusahaan.

Persyaratan

• Perempuan, usia maksimal 40 tahun.
• Minimal lulusan SMA/SMK/Sederajat.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi logistik atau pengiriman barang.
• Keterampilan tinggi dalam penggunaan Microsoft Excel (pembuatan tabel, pivot, rumus kompleks).
• Terampil dalam penggunaan sistem manajemen pengiriman (mis. WMS, TMS) berskala menengah.
• Memiliki kemampuan analitis, akurasi tinggi, dan ketelitian dalam data entry.
• Disiplin, proaktif, serta mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Berkomunikasi baik secara lisan dan tulisan, terutama dalam menyiapkan laporan.
• Penguasaan bahasa Inggris dasar akan menjadi nilai tambah.

Benefit/Fasilitas

• Gaji pokok kompetitif: Rp3.000.000 – Rp3.500.000 per bulan.
• Uang makan harian dan tunjangan transportasi.
• Jaminan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan fasilitas asuransi tambahan.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional secara berkala.
• Jam kerja fleksibel: 09.00 – 18.00, Senin sampai Sabtu.
• Penghargaan kinerja tahunan berupa bonus dan pengakuan publik.
• Lingkungan kerja yang inklusif, kolaboratif, dan berbasis merit.

Tentang Perusahaan

Prima Jaya Sembada telah beroperasi selama lebih dari satu dekade di industri distribusi barang. Dengan jaringan distribusi yang meluas di seluruh wilayah Indonesia, kami berfokus pada penyediaan solusi logistik yang cepat, aman, dan terpercaya bagi pelanggan bisnis maupun konsumen. Budaya kami menekankan inovasi, integritas, dan pelayanan pelanggan terbaik. Kami mencari talenta yang tidak hanya memenuhi kualifikasi teknis tetapi juga berbagi nilai-nilai tersebut untuk tumbuh bersama perusahaan.