Admin Operasional – Tanjung Duren, Jakarta

Aming Coffee, salah satu penyedia kopi berkualitas terbaik di Jakarta, sedang mencari seorang Admin Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Tanjung Duren. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses administratif harian dan mendukung operasi ritel serta logistik perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola data penjualan dan stok bahan baku menggunakan sistem spreadsheet (Excel) tingkat lanjut.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pendapatan, biaya operasional, serta kebutuhan persediaan.
• Mengkoordinasikan pengiriman barang, pembayaran kepada supplier, serta pengaturan jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
• Menjalin komunikasi dengan tim penjualan, pemasaran, dan produksi untuk memastikan semua data terintegrasi secara akurat.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen penting seperti kontrak kerja, faktur, dan laporan audit.
• Mengatur jadwal pertemuan internal dan eksternal, serta menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan perbaikan proses administratif guna meningkatkan efisiensi dan akurasi data.

Persyaratan

• Minimal SMA/SMK/S1; pengembangan pendidikan di bidang administrasi atau manajemen sangat diutamakan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, preferensi pengalaman di industri ritel atau kopi.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot tables, vlookup, makro dasar) serta aplikasi kantor lain seperti Word dan PowerPoint.
• Kompetensi dalam komunikasi lisan dan tulisan, mampu menulis laporan yang jelas dan terstruktur.
• Berorientasi detail, mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.
• Memiliki keahlian organisasi, mampu mengelola banyak tugas sekaligus dan memenuhi tenggat waktu.
• Umur maksimal 30 tahun, semua jenis kelamin, dan bersedia bekerja Senin hingga Sabtu, 08:00-17:00.

Benefit/Fasilitas

• Gaji kompetitif: Rp 2.100.000 – Rp 3.000.000 per bulan, ditambah bonus kinerja tahunan.
• Asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan) dan tunjangan transportasi.
• Program pelatihan internal dan workshop peningkatan skill (Excel lanjutan, manajemen inventori).
• Jadwal kerja fleksibel dengan cuti tahunan minimal 12 hari.
• Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karier.
• Kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam strategi pertumbuhan pasar kopi premium.

Tentang Perusahaan

Aming Coffee berkomitmen menyediakan pengalaman kopi terbaik melalui proses produksi yang terstandarisasi dan distribusi yang efisien. Kami menekankan nilai keberlanjutan, kualitas bahan baku, dan inovasi dalam setiap produk. Di Tanjung Duren, Jakarta, kami memiliki gerai ritel serta fasilitas distribusi yang modern. Bergabung dengan Aming Coffee berarti Anda menjadi bagian dari tim yang berfokus pada keunggulan operasional, pelayanan pelanggan, dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.