Staff Admin Operasional – Homestay Osaka

Berikut kami umumkan peluang karir menarik bagi tenaga administrasi operasional yang ingin bergabung di Homestay Osaka. Posisi ini menuntut keahlian dalam mengelola proses harian operasional serta kemampuan koordinasi antar departemen. Kandidat yang dipilih akan menjadi bagian penting dalam memfasilitasi pengalaman tamu yang luar biasa sekaligus memperkuat efisiensi operasional properti homestay kami.

Tanggung Jawab

• Melakukan administrasi harian seperti pencatatan transaksi, pembukuan, dan pelaporan keuangan sederhana.
• Koordinasi dengan tim housekeeping, front desk, dan pemeliharaan untuk memastikan semua kebutuhan tamu terpenuhi tepat waktu.
• Mengatur jadwal kerja dan absensi pegawai operasional, serta memantau kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Menangani reservasi dan check‑in/check‑out tamu, termasuk konfirmasi pembayaran dan pengisian data tamu di sistem.
• Menyiapkan dan memelihara dokumentasi operasional, termasuk formulir insiden, laporan perbaikan, dan catatan perawatan fasilitas.
• Mengelola stok barang operasional, memesan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan barang di setiap shift.
• Melakukan audit internal rutin untuk memastikan prosedur operasional sesuai standar keamanan dan kebersihan.
• Memberikan laporan harian ke manajer operasional mengenai status operasional, masalah, dan rekomendasi perbaikan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Jenis kelamin laki‑laki, belum menikah, berusia minimal 20 tahun.
• Pengalaman minimal 0 tahun dalam bidang administrasi atau operasional.
• Kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Etika kerja tinggi: jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki attitude positif.
• Berorientasi pada detail, mampu bekerja di bawah tekanan, dan cepat belajar prosedur baru.
• Mampu bekerja dalam tim, memiliki komunikasi yang baik, dan dapat menyesuaikan diri dengan budaya kerja yang dinamis.

Benefit/Fasilitas

• Gaji kompetitif mulai Rp 2.100.000,00 hingga Rp 6.000.000,00 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kompetensi.
• Jadwal kerja Senin–Sabtu, 08:00–17:00, dengan fleksibilitas shift sesuai kebutuhan operasional.
• Asuransi kesehatan dan tunjangan kesehatan bagi karyawan tetap.
• Program pelatihan dan pengembangan karir internal untuk meningkatkan skill dan peluang promosi.
• Fasilitas transportasi dan makan harian (jika memungkinkan) serta tunjangan transportasi.
• Lingkungan kerja yang mendukung, aman, dan ramah bagi karyawan.

Tentang Perusahaan

Homestay Osaka adalah jaringan homestay yang menyediakan akomodasi nyaman dengan nuansa lokal bagi wisatawan. Dengan fokus pada pengalaman tamu yang personal dan layanan berorientasi keluarga, kami telah membangun reputasi sebagai pilihan utama bagi pelancong yang mencari suasana akrab dan harga terjangkau. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi, dan kami selalu mencari individu yang bersemangat untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan inovasi di industri hospitality.