Staf Administrasi Kantor PT Julung Wangi

PT Julung Wangi, perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis dengan komitmen pada kualitas dan inovasi, membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor. Jika Anda memiliki pengalaman administratif minimal satu tahun, mahir menggunakan Microsoft Office, dan siap menantang diri di lingkungan kerja dinamis, kami menantikan kontribusi Anda dalam mendukung kelancaran operasional kantor pusat kami.

Tanggung Jawab

• Menangani penerimaan dan pengarsipan surat masuk maupun keluar, termasuk dokumen internal dan eksternal.
• Melakukan koordinasi antar departemen untuk memfasilitasi alur kerja administrasi.
• Mengelola data karyawan, seperti absensi, cuti, dan lembur, serta memelihara database SDM.
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan, termasuk faktur, nota, dan rekonsiliasi kas.
• Menangani kegiatan logistik kantor, seperti pemesanan alat tulis, peralatan, dan kebutuhan operasional.
• Berkolaborasi dengan tim pemasaran dan produksi untuk memastikan kelengkapan dokumen kontrak dan pengiriman.
• Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas, termasuk penyusunan agenda dan pencatatan minutes.
• Bertanggung jawab atas keamanan data dan rahasia perusahaan.
• Mengkoordinasikan pengiriman paket dan dokumen penting baik dalam maupun luar kota.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman profesional di bidang administrasi minimal 1 tahun.
• Kompeten dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Berorientasi detail, mampu menangani pekerjaan bersamaan di bawah tekanan.
• Inisiatif tinggi, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Berpikir analitis dan solusi, serta memiliki etika kerja profesional.
• Siap ditempatkan di luar kota bila diperlukan.
• Jenis kelamin tidak terbatas; terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Berusia maksimal 40 tahun.

Benefit/Fasilitas

• Gaji bulanan kompetitif, berkisar antara Rp3.000.000,00 hingga Rp4.000.000,00.
• Insentif kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target.
• Asuransi kesehatan perusahaan bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan pengembangan karir yang berkelanjutan.
• Jaminan hari libur nasional, cuti tahunan, dan cuti sakit.
• Transportasi dan tunjangan perjalanan dinas bila ditempatkan di luar kota.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat, fasilitas makanan ringan, dan akses Wi‑Fi.

Tentang Perusahaan

PT Julung Wangi didirikan dengan visi menjadi pelopor dalam produksi dan distribusi produk pertanian organik. Kami memprioritaskan standar kualitas tinggi dan praktik berkelanjutan, menjadikan kami pilihan utama bagi konsumen yang peduli lingkungan. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, inovasi, dan rasa tanggung jawab sosial. Bekerja di PT Julung Wangi berarti Anda menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan dampak positif, sekaligus memperluas jaringan profesional dan peluang belajar dalam industri agribisnis.