Staf General Affair (GA) – Bandung

My Style, perusahaan fashion yang bergerak di bidang penjualan online dan offline, kini membuka lowongan untuk posisi Staff General Affair (GA) yang berbasis di Bandung. Posisi ini merupakan bagian penting dari tim operasional, bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan aset, dan koordinasi dengan semua departemen serta vendor eksternal.

Tanggung Jawab

• Menangani kegiatan administratif harian, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen perusahaan.
• Membuat, memonitor, dan meninjau proses pembelian barang serta menyiapkan laporan pembelian bulanan.
• Melakukan penilaian perawatan aset tetap, memantau status perawatan dan melakukan koordinasi dengan vendor jasa pemeliharaan.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi efektif dengan departemen lain (HR, Finance, Marketing, dan Operations) serta pihak ketiga.
• Mengelola jadwal dan agenda rencana kerja, serta memastikan semua kegiatan berjalan tepat waktu.
• Mengorganisir acara internal, rapat, dan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan logistik dan fasilitas.
• Menangani pengajuan klaim dan pengeluaran administrasi sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengawasi pelaksanaan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di lingkungan kantor.

Persyaratan

• Minimal D3/D4, jurusan manajemen, administrasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA, administrasi, atau fasilitas.
• Berusia maksimal 38 tahun dan jenis kelamin laki-laki (sesuai kebijakan perusahaan).
• Memiliki kemampuan administrasi yang kuat, termasuk penguasaan Microsoft Excel dan software pengolah data.
• Terampil dalam negosiasi, problem solving, dan manajemen waktu.
• Komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja secara kolaboratif dengan berbagai stakeholder.
• Berpengalaman dalam koordinasi dengan vendor dan pihak eksternal.
• Domisili di Bandung diutamakan dan dapat bekerja segera.

Benefit/Fasilitas

• Gaji pokok antara Rp3.500.000 – Rp4.000.000 per bulan, ditambah tunjangan kesehatan dan transportasi.
• Asuransi kesehatan perusahaan (BPJS Kesehatan) dan jaminan hari raya.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional secara internal.
• Kesempatan mengikuti workshop industri fashion dan manajemen operasional.
• Jadwal kerja fleksibel dari Senin sampai Sabtu, 09.00 – 17.00, dengan fasilitas kerja dari rumah bila diperlukan.
• Perlengkapan kerja (laptop, akses internet) dan fasilitas kantor modern.

Tentang Perusahaan

My Style adalah brand yang fokus pada inovasi dalam dunia fashion, dengan produk eksklusif yang menjangkau pelanggan di seluruh Indonesia. Kami mengutamakan budaya kerja yang kolaboratif, inovatif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Sebagai bagian dari tim, Anda akan berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan yang terus berkembang.