Staf Administrasi Operasi Pabrik

PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. mengundang profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Operasi Pabrik. Posisi ini memegang peran strategis dalam memastikan kelancaran proses administratif yang mendukung pengambilan keputusan pimpinan dan pengembangan kebijakan perusahaan. Kandidat yang diharapkan memiliki semangat inisiatif, proaktif, serta keterampilan komunikasi yang kuat akan menjadi tulang punggung operasional pabrik kami.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan, mengumpulkan, dan memverifikasi data laporan produksi, kualitas, dan keuangan sesuai SOP dan standar perusahaan.
• Mengelola dokumen persetujuan (approval) sebelum diserahkan ke manajemen, memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi industri.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk pimpinan, termasuk analisa tren, kendala, dan rekomendasi perbaikan.
• Berkolaborasi dengan departemen lain (HR, Finance, Maintenance) untuk menyinkronkan data dan menyelesaikan isu lintas fungsi.
• Mengoptimalkan proses administratif melalui pengembangan dan implementasi sistem digital (mis. spreadsheet terstruktur, database sederhana).
• Menjaga kerahasiaan dan integritas data sensitif, serta mematuhi kebijakan keamanan informasi perusahaan.
• Mengikuti jadwal kerja Senin–Sabtu, 08:00 – 17:00, dengan kesiapsiagaan untuk menangani tugas mendesak di luar jam kerja bila diperlukan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di lingkungan pabrik atau industri manufaktur akan menjadi nilai tambah.
• Umur maksimal 0 tahun? (Tidak relevan) – perusahaan terbuka untuk semua usia profesional.
• Gender: Semua jenis kelamin.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai level manajemen.
• Kemampuan analisa data, cepat belajar, dan menguasai aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta dasar-dasar database.
• Berorientasi detail, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas.

Benefit & Fasilitas

• Gaji kompetitif: Rp 2.100.000 – Rp 3.500.000 per bulan, disesuaikan dengan kompetensi dan kontribusi.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa untuk karyawan dan tanggungan.
• Program pelatihan berkelanjutan, termasuk workshop administrasi dan manajemen proses.
• Kesempatan naik jabatan internal dan karier lintas departemen.
• Fasilitas kantor modern, ruang istirahat, dan sarana olahraga di dalam kampus.
• Kebijakan fleksibel mengenai jam kerja dan cuti sesuai peraturan perusahaan.

Tentang Perusahaan

PT Nippon Indosari Corpindo Tbk. adalah salah satu pemain utama di industri manufaktur Indonesia, terkenal dengan komitmen tinggi terhadap kualitas, inovasi, dan nilai-nilai corporate yang berfokus pada Return on Investment (ROTI). Dengan budaya kerja yang kolaboratif dan orientasi pada hasil, perusahaan ini memberikan lingkungan yang mendukung perkembangan profesional serta pencapaian tujuan bersama. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari tim yang berkontribusi pada pertumbuhan industri dan mendorong standar operasional terbaik.