Senior Spesialis Administrasi SDM

Anda memiliki pengalaman dalam mengelola data karyawan dan proses HR? Warung Local sedang mencari Senior Spesialis Administrasi SDM yang profesional, teliti, dan mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan kerja yang dinamis. Jika Anda senang bekerja dengan sistem digital sekaligus memelihara arsip fisik, peran ini sangat cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui database karyawan, baik dalam format fisik maupun digital, memastikan semua informasi akurat dan up‑to‑date.
• Menyusun dokumen HR seperti surat perjanjian kerja, sertifikat, dan pernyataan tugas secara sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim rekrutmen untuk menyiapkan dokumen pendukung, memeriksa kelengkapan data calon karyawan, dan memonitor status seleksi.
• Menangani proses onboarding dan offboarding, termasuk pengaturan akses, pengembalian aset, dan pengisian formulir keluar.
• Mengolah data absensi dan cuti, serta memelihara catatan kehadiran yang akurat untuk keperluan payroll dan audit.
• Menyiapkan data gaji (payroll) bersama tim keuangan, memverifikasi perhitungan tunjangan, potongan, dan lembur.
• Melakukan pencatatan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen HR, menjaga kerahasiaan dan integritas data.
• Mengembangkan dan memelihara prosedur internal HR, meningkatkan efisiensi operasional, dan memfasilitasi pelatihan bagi anggota tim baru.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administrasi HR atau fungsi serupa.
• Keterampilan menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) dan perangkat lunak MS Office, khususnya Excel.
• Kompetensi kuat dalam organisasi, ketelitian, dan manajemen waktu.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik, serta kemampuan bekerja secara tim.
• Berorientasi pada detail dan mampu menangani informasi sensitif dengan kerahasiaan tinggi.
• Gender: semua jenis kelamin.
• Willingness to work Monday through Saturday, 08:00 – 17:00.

Benefit / Fasilitas

• Gaji kompetitif antara Rp1.800.000,00 – Rp5.000.000,00 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja.
• Asuransi kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Transportasi atau tunjangan transportasi.
• Program pengembangan karier, termasuk pelatihan internal dan eksternal.
• Jadwal kerja fleksibel dengan hari kerja Senin – Sabtu.
• Fasilitas kantin dan minuman gratis.
• Suasana kerja yang kolaboratif, inklusif, dan mendukung inovasi.

Tentang Perusahaan

Warung Local adalah jaringan warung modern yang menggabungkan konsep kuliner tradisional dengan layanan digital. Kami memprioritaskan kualitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan. Sebagai bagian dari tim HR, Anda akan berkontribusi pada pertumbuhan organisasi dengan memastikan proses administrasi karyawan berjalan lancar, mendukung misi kami untuk menciptakan pengalaman belanja yang memuaskan bagi pelanggan.

Jika Anda siap menantang diri dan berkontribusi pada keberhasilan Warung Local, kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda ke careers@warunglocal.com. Kami menantikan kehadiran Anda dalam tim kami!