Koordinator Kerjasama & Administrasi

PT Yapindo Jaya Abadi sedang mencari Koordinator Kerjasama & Administrasi yang energik dan detail-oriented untuk bergabung dalam tim kami yang dinamis. Posisi ini menuntut keahlian dalam menjalin hubungan, mengelola administrasi, serta mendukung kegiatan promosi dan webinar perusahaan. Jika Anda memiliki semangat kolaborasi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan keinginan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar.

Tanggung Jawab

• Membangun dan memelihara kerja sama strategis dengan instansi pemerintah, lembaga pendidikan, dan mitra bisnis.
• Mengelola semua administrasi kerja sama, termasuk pembuatan, revisi, dan penyimpanan dokumen kontrak.
• Menyusun dan melakukan pertemuan rutin dengan departemen Kerjasama untuk meninjau kemajuan proyek.
• Memastikan semua surat kerja sama diarsipkan secara teratur dan mudah diakses.
• Merekap serta memonitor data hasil kerja tim FEC (Financial & Economic Consulting) untuk analisis kinerja.
• Mengundang siswa/i, mahasiswa, dan profesional untuk mengikuti webinar serta event yang diadakan perusahaan.
• Membuat materi promosi seperti pamflet, poster, dan broadcast material menggunakan Canva dan software grafis lainnya.
• Menyusun laporan kegiatan dan hasil promosi secara berkala kepada manajemen.
• Menjaga hubungan baik dengan partner kerja sama, mengatasi isu-isu yang muncul, serta menindaklanjuti feedback.

Persyaratan

• Perempuan, minimal usia 18 tahun, tidak sedang menempuh pendidikan kuliah.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, dengan pengetahuan dasar tentang MS Office, spreadsheet, dan Canva.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi, manajemen kerja sama, atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan kemampuan bahasa Inggris dasar sangat diharapkan.
• Terampil dalam manajemen waktu, dapat bekerja sesuai deadline dan target.
• Memiliki laptop pribadi yang memadai untuk bekerja secara remote atau di kantor.
• Berorientasi pada detail, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara independen.

Benefit/Fasilitas

PT Yapindo Jaya Abadi menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karier dan kesejahteraan karyawan. Manfaat yang ditawarkan meliputi:

• Gaji kompetitif: Rp2.500.000 – Rp4.500.000 per bulan.
• Bonus kinerja tahunan dan insentif berbasis pencapaian target.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi kesehatan keluarga.
• Uang transportasi dan fasilitas kerja remote bila diperlukan.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional berkelanjutan.
• Kesempatan bekerja di berbagai proyek lintas departemen.

Tentang Perusahaan

PT Yapindo Jaya Abadi adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan solusi digital dan layanan konsultasi untuk sektor publik dan swasta. Dengan fokus pada inovasi dan kolaborasi, kami berkomitmen untuk menciptakan dampak positif melalui teknologi, pelatihan, dan kemitraan strategis. Kami mencari individu yang bersemangat untuk berkontribusi pada misi kami, membangun jaringan kerja sama yang kuat, dan memajukan nilai tambah bagi semua pihak terkait.

Jam Kerja & Lokasi

Hari kerja: Senin – Sabtu; Jam kerja: 10:00 – 20:00. Lokasi kerja fleksibel, dengan opsi kerja hybrid antara kantor pusat dan remote.