Spesialis Pembelian & Manajemen Vendor

Berperan sebagai penghubung strategis antara kebutuhan operasional dan ketersediaan sumber daya, posisi Spesialis Pembelian & Manajemen Vendor ini menuntut keahlian analitis, kemampuan negosiasi, serta perhatian terhadap detail. Anda akan bertanggung jawab memandu seluruh siklus pembelian, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, hingga penutupan transaksi, sehingga memastikan semua bahan baku dan layanan pendukung tersedia tepat waktu dan dengan kualitas optimal.

Tanggung Jawab

• Memproses permintaan pembelian internal dan menyusun Purchase Order (PO) sesuai standar perusahaan.
• Mencari, menilai, dan menyeleksi vendor/supplier yang menyediakan bahan makanan berkualitas, layanan pengiriman handal, serta harga kompetitif.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak kerja sama, serta menindaklanjuti perubahan perjanjian bila diperlukan.
• Monitoring pengiriman barang: memastikan kedatangan tepat waktu, mengkoordinasikan penyimpanan di gudang, dan menindaklanjuti retur atau klaim kualitas.
• Melakukan riset pasar rutin untuk memantau fluktuasi harga bahan baku dan merekomendasikan strategi pengadaan.
• Menjaga arsip dokumen pembelian (PO, faktur, kontrak) baik fisik maupun digital, serta menyiapkan laporan rutin untuk tim keuangan.
• Berkoordinasi lintas fungsi (keuangan, gudang, produksi, dan manajemen) untuk memastikan sinergi proses pembelian.

Persyaratan

• Minimal SMA/SMK/Sederajat (jurusan terkait disukai).
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing, khususnya dalam industri F&B, catering, atau hotel.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Memiliki komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta mampu bernegosiasi secara profesional.
• Berintegritas tinggi, jujur, dan dapat bekerja dalam tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki ketelitian dalam administrasi, pengarsipan, dan pencatatan transaksi.
• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk membangun dan mempertahankan hubungan baik dengan vendor.

Benefit/Fasilitas

• Gaji kompetitif: 4.000.000 – 4.500.000 per bulan, ditambah tunjangan kesehatan dasar.
• Jam kerja fleksibel (08:00 – 16:30, Senin hingga Sabtu) dengan sistem shift yang dapat disesuaikan.
• Program pelatihan berkelanjutan dalam manajemen rantai pasok dan negosiasi bisnis.
• Kesempatan untuk bertumbuh menjadi manajer pengadaan di masa depan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, menghargai inovasi, dan budaya kerja yang inklusif.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak di industri makanan dan minuman dengan fokus pada kualitas dan layanan pelanggan. Kami memegang prinsip bahwa keberhasilan bisnis tergantung pada kemampuan pengelolaan rantai pasok yang efisien dan partner yang dapat dipercaya. Bekerja di sini berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, yang selalu mencari cara baru untuk meningkatkan proses operasional sambil menjaga standar kualitas tinggi.