Koordinator Administrasi HR & Payroll

Posisi Koordinator Administrasi HR & Payroll membuka peluang bagi profesional yang bersemangat dalam mengelola proses HR secara komprehensif dan memastikan kelancaran operasional perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan data karyawan, pemrosesan payroll, dukungan rekrutmen, serta pemeliharaan dokumen legal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.

Tanggung Jawab

• Menangani administrasi HR end-to-end: pembuatan dan pembaruan data karyawan, pengelolaan absensi, kontrak kerja, serta dokumen pendukung lainnya.
• Memproses payroll bulanan secara akurat, termasuk rekap absensi, lembur, tunjangan, dan potongan.
• Menjadi penghubung antara departemen HR dan finance dalam penyusunan laporan payroll.
• Mendukung proses rekrutmen: memposting lowongan, seleksi CV, menjadwalkan wawancara, serta koordinasi dengan manajer terkait.
• Berperan aktif dalam proses onboarding karyawan baru, proses resign, dan pembuatan laporan HR seperti turnover, manpower, serta analisis kinerja karyawan.
• Memelihara database karyawan dan memastikan kepatuhan dokumen sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Menangani dokumen legal ketenagakerjaan, termasuk perjanjian kerja, perjanjian non-disclosure, dan dokumen compliance lainnya.
• Mengelola komunikasi internal mengenai kebijakan HR, perubahan peraturan, dan pembaruan prosedur.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen HR, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR, khususnya administrasi atau payroll.
• Kompetensi rekruitmen dan seleksi CV.
• Penguasaan MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan perangkat HRIS dasar.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
• Berorientasi pada detail, teliti, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
• Adaptif terhadap perubahan kebijakan dan regulasi ketenagakerjaan.
• Waktu kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00.

Benefit / Fasilitas

Perusahaan menyediakan paket fasilitas berikut:

• Gaji kompetitif dengan struktur tunjangan yang menarik.
• Asuransi kesehatan untuk karyawan beserta keluarga.
• Tunjangan transportasi dan makan.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional (HR certification, workshop, dll).
• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang kerja kolaboratif, ruang istirahat, dan akses Wi‑Fi cepat.
• Program kebijakan fleksibilitas kerja (kerja remote sebagian).
• Kesempatan untuk terlibat dalam proyek HR transformasi digital.

Tentang Perusahaan

KA/NA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang inovasi teknologi dan solusi digital. Dengan kultur yang kolaboratif dan berorientasi pada pertumbuhan, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kreativitas, keberagaman, dan keseimbangan kehidupan kerja. Kami menghargai kontribusi setiap individu dan menyediakan platform bagi karyawan untuk berkembang secara profesional dan pribadi.