Staff Administrasi & Koordinasi

Tons Good Coffee & Space, sebuah kafe inovatif yang juga menjadi ruang komunitas kreatif, sedang mencari Staff Administrasi & Koordinasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menuntut seseorang yang tidak hanya memiliki latar belakang pendidikan dan pengalaman administratif, tetapi juga mampu memimpin koordinasi internal, menjembatani komunikasi antar departemen, dan mendukung operasional harian kafe dengan ketelitian dan semangat kolaboratif.

Tanggung Jawab

• Menangani semua kegiatan administratif harian, termasuk pencatatan transaksi, pengelolaan data pelanggan, dan pelaporan keuangan.
• Memfasilitasi koordinasi antara departemen kafe, layanan pelanggan, dan pemasaran untuk memastikan kelancaran operasional.
• Membuat, memodifikasi, dan memelihara dokumen kerja seperti SOP, laporan harian, dan jadwal shift karyawan.
• Mengelola inventori bahan baku dan perlengkapan, serta berkoordinasi dengan supplier untuk pemesanan dan penerimaan barang.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial, serta menyiapkan materi presentasi untuk pertemuan internal.
• Menunjang kegiatan promosi, event, dan kerjasama komunitas yang diadakan oleh Tons Good Coffee & Space.
• Mengelola keuangan kecil, mencatat arus kas masuk dan keluar, serta mempersiapkan laporan keuangan bulanan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau koordinasi.
• Gender tidak menjadi batasan; kami menyambut semua jenis kelamin.
• Berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bertanggung jawab atas tugas yang dipercayakan.
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, dengan kemampuan menyesuaikan diri di bawah tekanan.
• Berpengetahuan tentang perangkat lunak office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data dasar.
• Menunjukkan inisiatif, proaktif, dan mampu belajar cepat di lingkungan yang dinamis.

Benefit / Fasilitas

Di Tons Good Coffee & Space, kami percaya karyawan adalah aset utama. Oleh karena itu, kami menawarkan:

• Gaji kompetitif antara Rp1.500.000–Rp5.000.000, disesuaikan dengan pengalaman dan kontribusi.
• Jam kerja fleksibel (08:00–17:00, Senin–Sabtu), dengan sistem shift yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
• Diskon kafe bagi karyawan, termasuk paket minuman dan makanan setara harga pelanggan.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional secara berkala, termasuk kursus manajemen dan sertifikasi administrasi.
• Suasana kerja kreatif dan inspiratif di ruang terbuka dengan fasilitas kerja bersama.
• Keanggotaan komunitas Tons Good Coffee, memudahkan akses ke event, workshop, dan kolaborasi kreatif.

Tentang Perusahaan

Tons Good Coffee & Space tidak hanya sekadar penyedia kopi berkualitas; kami merupakan pusat kreatif yang menggabungkan pengalaman kafe modern dengan ruang kolaborasi. Berfokus pada inovasi, komunitas, dan keberlanjutan, Tons Good Coffee & Space telah menjadi destinasi favorit bagi para profesional, pelajar, dan pelaku seni. Kami mencari individu yang dapat mengekspresikan nilai-nilai kami melalui layanan administratif yang terorganisir dan koordinasi yang efisien, mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan misi kami.