Sekretaris Administrasi New Kuta Golf

Menjadi bagian dari tim New Kuta Golf berarti Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional, di mana setiap hari penuh tantangan sekaligus kesempatan untuk berkembang. Sebagai Sekretaris Administrasi, Anda akan menjadi penghubung utama antara manajemen, anggota club, dan mitra bisnis, sekaligus bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor dan koordinasi acara golf.

Tanggung Jawab

• Menangani seluruh surat masuk dan keluar, baik fisik maupun elektronik, serta memastikan arsip terorganisir dengan baik.
• Menjadwalkan pertemuan, rapat, dan acara internal serta mengatur agenda perjalanan untuk para eksekutif.
• Memproses permintaan dan kebutuhan anggota club, termasuk pendaftaran event dan layanan eksklusif.
• Mengelola komunikasi internasional, menulis laporan harian, mingguan, dan bulanan dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Memelihara database anggota dan vendor, serta memantau kontrak kerja dengan pihak ketiga.
• Menangani tugas administratif lainnya seperti pengeluaran, pengiriman faktur, dan pengelolaan inventory peralatan kantor.
• Berkoordinasi dengan departemen lain—Marketing, Operations, dan HR—untuk memastikan sinergi dalam proyek-proyek besar club.
• Melakukan evaluasi rutin terhadap proses administratif untuk meningkatkan efisiensi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, khususnya jurusan Administrasi atau Sekretariat.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan bahasa Inggris yang kuat, baik lisan maupun tulisan.
• Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Keterampilan komunikasi persuasif dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
• Proaktif, cepat belajar, dan dapat dipercaya dalam mengelola informasi rahasia.
• Willing to be placed in Ball (tergantung kebutuhan club).
• Umur tidak di atas 0 tahun (artinya tidak ada batas usia, semua jenis kelamin diterima).

Benefit/Fasilitas

• Gaji kompetitif mulai dari Rp 2 000 000 – Rp 5 500 000 per bulan, sesuai pengalaman dan kualifikasi.
• Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Fasilitas makan di kantin club dengan harga terjangkau.
• Voucher golf dan fasilitas olahraga untuk anggota club.
• Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk kursus bahasa Inggris dan sertifikasi profesional.
• Jadwal kerja fleksibel, Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00.
• Suasana kerja yang bersahabat, kolaboratif, dan berbasis tim.

Tentang Perusahaan

New Kuta Golf adalah salah satu golf club terkemuka di Bali, dikenal akan fasilitas premium dan pelayanan eksklusif bagi para anggota. Dengan kombinasi tradisi golf yang mendalam dan inovasi layanan modern, club ini menjanjikan pengalaman berselancar di lapangan yang indah sekaligus lingkungan kerja yang menantang dan memuaskan. Tim HR kami berkomitmen untuk merekrut profesional yang berbakat, bersemangat, dan siap berkontribusi pada pertumbuhan serta reputasi club yang semakin tinggi.