Staf Administrasi Kantor & Office Support

Bar Cerita, sebuah bar kreatif yang berfokus pada pengalaman pelanggan unik, kini membuka lowongan bagi seseorang yang memiliki jiwa terorganisir dan antusias dalam mendukung kelancaran operasional kantor. Jika Anda memiliki ketertarikan pada administrasi, mampu menata data dengan teliti, serta bersemangat melayani baik karyawan maupun pelanggan, kami mengundang Anda untuk bergabung menjadi Staf Administrasi Kantor & Office Support kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data masuk dan keluar barang, memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat.
• Memesan peralatan dan perlengkapan operasional sesuai kebutuhan tim dan mengoordinasikan pengiriman.
• Menyiapkan dan mengirimkan laporan pengeluaran secara berkala kepada manajemen.
• Melakukan pemeliharaan arsip data pelanggan serta mitra eksternal, menjaga keamanan dan kemudahan akses.
• Mendistribusikan surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
• Menyiapkan, menyimpan, dan mencetak dokumen sesuai kebutuhan, baik internal maupun eksternal.
• Menjawab panggilan telepon, mengalihkan ke departemen terkait, serta mencatat pesan penting.
• Memperbarui kebijakan dan prosedur kantor agar selalu relevan dengan peraturan yang berlaku.
• Menangani invoicing, memeriksa keakuratan faktur, serta melaporkan status pembayaran kepada departemen keuangan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 25 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (pembinaan akan diberikan).
• Keterampilan dalam Google Sheets, Excel, dan perangkat lunak administrasi dasar.
• Kompetensi komunikasi yang baik, mampu menulis email dan laporan dengan jelas.
• Ketelitian tinggi, mampu mengelola dokumen berukuran besar tanpa kehilangan detail.
• Memiliki sikap proaktif, cepat belajar, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.

Jam Kerja dan Lingkungan Kerja

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 09:00 – 18:00 (toleransi 15 menit)

Anda akan bekerja di lingkungan bar yang dinamis namun tetap menekankan profesionalisme. Tim kami sangat menghargai kolaborasi, inovasi, dan keterbukaan komunikasi. Kami menyediakan ruang kerja yang nyaman serta fasilitas kolaboratif untuk mendukung produktivitas.

Benefit dan Fasilitas

• Gaji kompetitif: Rp1.000.000 – Rp2.500.000 per bulan, ditambah bonus kinerja.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan.
• Program pelatihan internal dan workshop pengembangan keterampilan.
• Diskon khusus di bar untuk karyawan dan keluarga.
• Fasilitas kantor yang lengkap, termasuk kopi, teh, dan snack harian.

Tentang Bar Cerita

Bar Cerita adalah destinasi tempat berkumpulnya para pecinta kopi, minuman koktail, dan cerita. Kami menggabungkan konsep bar tradisional dengan nuansa kontemporer, menjadikan setiap kunjungan sebagai pengalaman yang tak terlupakan. Dengan budaya kerja yang kolaboratif, kami berupaya menciptakan suasana yang mendukung kreatifitas dan pertumbuhan pribadi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda tidak hanya menjadi pendukung administratif, tetapi juga menjadi bagian integral dari perjalanan kami memperkaya cerita setiap pelanggan.