Manajer Operasional Fasilitas & Layanan Kantor

Seorang profesional yang dinamis dan teliti akan menjadi bagian penting dalam tim operasional kami. Posisi ini bertanggung jawab mengelola fasilitas dan layanan kantor agar berjalan lancar, mendukung produktivitas, serta memastikan lingkungan kerja tetap aman dan nyaman bagi seluruh karyawan. Dengan pengalaman minimal satu tahun di bidang serupa, Anda akan memimpin proyek pemeliharaan, pengelolaan anggaran, dan koordinasi dengan vendor serta pihak internal.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan memonitor anggaran fasilitas serta memastikan pengeluaran sesuai prioritas dan kebijakan perusahaan.
• Menjadwalkan dan mencatat absensi, lembur harian, serta laporan outsourcing dan driver, lalu menyiapkan laporan akuntabilitas.
• Mengembangkan jadwal perawatan preventif, mengoordinasikan perbaikan pemeliharaan, dan memastikan semua peralatan berfungsi optimal.
• Menangani pengelolaan limbah produksi, khususnya dalam industri kecap, sesuai peraturan lingkungan dan kebijakan perusahaan.
• Memonitor dokumen kendaraan perusahaan, melakukan audit berkala, dan mengkoordinasikan perpanjangan lisensi serta pemeliharaan kendaraan.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor, menegosiasikan kontrak, serta memastikan kualitas layanan memenuhi standar internal.
• Melakukan pemeliharaan gedung dan infrastruktur, termasuk sistem HVAC, listrik, dan sistem keamanan.
• Berkoordinasi dengan departemen HR terkait regulasi ketenagakerjaan dan kepatuhan UU No. 13/2003.
• Menyiapkan laporan bulanan mengenai kinerja fasilitas, kebutuhan perbaikan, dan rekomendasi investasi.
• Berpartisipasi aktif dalam proyek-proyek peningkatan efisiensi energi dan pengelolaan ruang kerja.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Teknik, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Umur maksimal 35 tahun (20-35 tahun).
• Pengalaman minimal 1 tahun di manajemen fasilitas, building & asset management, atau industri serupa.
• Pengetahuan mendalam tentang UU No. 13 Tahun 2003 Ketenagakerjaan dan regulasi industri pangan.
• Keterampilan administratif yang kuat, termasuk pengolahan data, pembuatan laporan, dan penggunaan software manajemen aset.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, mampu berkolaborasi lintas departemen dan bernegosiasi dengan vendor.
• Proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan deadline.
• Mampu mengelola jadwal, anggaran, dan sumber daya secara efisien.

Benefit/Fasilitas

Gaji kompetitif: Rp1.000.000 – Rp7.300.000 per bulan, bergantung pada pengalaman dan kinerja.

Jam kerja reguler: Senin – Jumat, 08:00 – 17:00.

Asuransi kesehatan dan BPJS ketenagakerjaan secara penuh.

Fasilitas transportasi dan tunjangan makan.

Program pengembangan karier dan pelatihan internal.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif.

Tentang Perusahaan

CV Seng Lie adalah perusahaan yang bergerak di industri makanan olahan dengan fokus pada produksi kecap berkualitas tinggi. Berkomitmen pada standar keamanan pangan dan inovasi, kami telah melayani pasar lokal dan internasional. Kami menumbuhkan budaya kerja yang berorientasi pada kualitas, keberlanjutan, dan kolaborasi lintas fungsi. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi pada pertumbuhan berkelanjutan serta penciptaan nilai tambah bagi pelanggan dan stakeholder.