Manajer Pembelian – Swiss‑Belhotel Harbour Bay

Swiss-Belhotel Harbour Bay, sebuah hotel bintang 4 yang terletak di pesisir indah Bali, sedang mencari Purchasing Officer yang berdedikasi untuk bergabung dalam tim kami yang dinamis. Sebagai pusat operasi hotel, kami memerlukan tenaga ahli di bidang procurement yang mampu menjaga kualitas, efisiensi, dan keandalan rantai pasokan kami. Jika Anda memiliki semangat untuk bekerja di lingkungan yang inovatif, memiliki pengetahuan kuat dalam manajemen pengadaan, serta mampu berkolaborasi lintas departemen, kami ingin mendengar dari Anda.

Tanggung Jawab

• Melakukan analisis kebutuhan barang dan jasa, serta mengidentifikasi vendor terbaik untuk memenuhi standar hotel.
• Negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak dengan supplier guna memperoleh nilai terbaik.
• Memantau dan mengelola inventaris, termasuk proses pemesanan, penerimaan barang, serta penyimpanan yang aman dan teratur.
• Menjaga hubungan kerja yang harmonis dengan vendor, termasuk melakukan evaluasi kinerja dan audit berkala.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (kitchen, housekeeping, maintenance) untuk memastikan ketersediaan barang tepat waktu.
• Menyiapkan laporan rutin mengenai status pembelian, pengeluaran, dan tren pasar.
• Melakukan pemantauan kepatuhan terhadap regulasi pengadaan lokal dan kebijakan internal perusahaan.
• Mengembangkan prosedur standar operasi (SOP) untuk proses pengadaan, serta memimpin inisiatif peningkatan proses.
• Menyediakan pelatihan singkat bagi staf terkait penggunaan sistem inventory dan software procurement.
• Menangani pengaduan pelanggan internal terkait ketersediaan atau kualitas barang.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 (lebih diutamakan S1) di bidang Manajemen, Administrasi, Supply Chain, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing atau procurement, lebih disukai dalam industri hospitality.
• Berusia tidak lebih dari 35 tahun, dengan semua jenis kelamin diterima.
• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab; mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berpengetahuan luas tentang sistem inventory dan software pembelian (mis. SAP, Oracle, atau sistem serupa).
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia, kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah, serta ketahanan terhadap tekanan kerja tinggi.

Benefit/Fasilitas

• Gaji kompetitif mulai dari Rp 2.100.000 hingga Rp 6.600.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Jam kerja 08:00 – 17:00, Senin sampai Sabtu dengan fleksibilitas shift saat periode puncak.
• Libur resmi sesuai ketentuan pemerintah, plus cuti tahunan minimal 12 hari.
• Asuransi kesehatan perusahaan (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan) serta tambahan asuransi kecelakaan kerja.
• Program pelatihan dan pengembangan karier internal, termasuk workshop negosiasi dan manajemen rantai pasokan.
• Kesempatan bekerja dalam lingkungan internasional dengan kolaborasi lintas negara.
• Fasilitas kantor yang lengkap dan akses ke fasilitas hotel (mis. fasilitas kebugaran, ruang rekreasi, dan layanan transportasi).

Tentang Perusahaan

Swiss-Belhotel Harbour Bay merupakan bagian dari grup Swiss-Belhotel, jaringan hotel terkemuka yang menawarkan layanan unggulan di seluruh Asia Tenggara. Dengan fokus pada pelayanan pelanggan dan keberlanjutan, hotel kami berkomitmen untuk menciptakan pengalaman menginap yang tak terlupakan. Kami menghargai keragaman, inovasi, dan kolaborasi sebagai pilar utama budaya kerja kami. Bergabunglah bersama kami, dan raih peluang berkembang dalam industri hospitality yang dinamis dan berkelanjutan.