Admin Produksi dan Stok Barang

MPOIN Group, perusahaan terkemuka di sektor industri manufaktur, saat ini membuka peluang bagi tenaga profesional yang bersemangat dan berorientasi detail untuk bergabung sebagai Admin Produksi dan Stok Barang. Posisi ini akan berada di cabang Jombang, dimana dinamika produksi berlangsung nonstop dan koordinasi lintas departemen menjadi kunci kesuksesan.

Tanggung Jawab

• Menerima, memproses, dan mencatat semua invoice dari bagian billing secara akurat.
• Melaksanakan stok opname secara rutin (harian, mingguan, dan bulanan) serta memverifikasi data dengan sistem inventori.
• Menentukan kebutuhan bahan baku dan komponen berdasarkan rencana produksi serta memonitor ketersediaannya.
• Mengelola pencatatan aktivitas barang di program ERP (penerimaan, pengiriman, mutasi) dengan teliti.
• Membuat laporan bulanan tentang stok, produksi, dan absensi operator, serta menyajikan data tersebut kepada manajemen.
• Mensettle / close pembayaran masuk serta memastikan konfirmasi tagihan ke customer dan sales dilakukan tepat waktu.
• Melakukan survey pelanggan potensial melalui telepon atau videokonferensi untuk mendukung upaya penjualan baru.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (Produksi, Pengadaan, Keuangan) untuk menyelesaikan kebutuhan operasional.
• Menjaga arsip dokumen administrasi secara manual dan digital agar selalu dapat diakses.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; preferensi D3 atau S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Produksi, atau Informatika.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai admin produksi atau posisi serupa.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel, termasuk fungsi Pivot Table, HLOOKUP, dan VLOOKUP.
• Memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi biaya dan manajemen inventori.
• Teliti, cekatan, cepat, dan akurat dalam mengelola data.
• Berkomunikasi baik secara lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia.
• Gender laki-laki (selama memenuhi kualifikasi, tidak ada batas usia).
• Berpenempatan di Jombang, dengan fleksibilitas waktu kerja Senin–Sabtu, 07:30–16:00.

Keahlian & Soft Skills

• Kemampuan analisis data yang kuat untuk menilai tren stok dan kebutuhan produksi.
• Kemampuan problem solving cepat, terutama dalam menanggapi fluktuasi kebutuhan bahan baku.
• Kompetensi komunikasi lintas fungsi, memastikan semua departemen terkoordinasi dengan baik.
• Manajemen waktu yang efektif, dapat menangani banyak tugas simultan tanpa menurunkan kualitas.
• Etika kerja tinggi dan integritas, menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Inisiatif dalam mengusulkan perbaikan proses administratif dan inventori.

Benefit & Fasilitas

• Gaji kompetitif: Rp 1.800.000 – Rp 7.300.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja.
• Asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan) dan fasilitas tunjangan kesehatan tambahan.
• Tunjangan transportasi dan fasilitas parkir bagi karyawan yang menggunakan kendaraan pribadi.
• Program pelatihan internal dan workshop peningkatan skill (Excel, ERP, manajemen inventori).
• Kerja tim yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang mendukung inovasi dan pengembangan pribadi.
• Bonus kinerja tahunan dan pengakuan atas kontribusi signifikan.

Tentang MPOIN Group

MPOIN Group telah beroperasi lebih dari dua dekade dalam industri manufaktur, dengan reputasi kuat dalam kualitas produk dan pelayanan pelanggan. Perusahaan ini memprioritaskan inovasi, efisiensi operasional, dan kepuasan karyawan sebagai pilar utama kesuksesan. Bergabung dengan MPOIN Group berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, berorientasi pada hasil, dan berkomitmen terhadap standar tinggi di setiap aspek bisnis.