Staff Administrasi Penjualan & Order

Anda memiliki pengalaman lebih dari tiga tahun dalam administrasi penjualan dan ingin menjadi bagian dari perusahaan yang dinamis? UD Sahabat Jaya, sebuah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, membuka kesempatan bagi kandidat perempuan yang profesional, terorganisir, dan bersemangat untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Posisi Staff Administrasi Penjualan & Order akan menjadi tulang punggung operasional penjualan, memastikan setiap pesanan berjalan lancar dari pembuatan invoice hingga pengiriman barang.

Tanggung Jawab

• Mengelola pembuatan dan pencatatan pesanan serta invoice penjualan secara akurat.
• Membuat dan menyiapkan Delivery Order (DO) barang untuk proses pengiriman.
• Melakukan stock opname rutin untuk memastikan ketersediaan stok dan meminimalkan ketidaksesuaian.
• Menghasilkan Sales Order (SO) barang berdasarkan permintaan pelanggan dan persediaan.
• Memastikan bahwa setiap pesanan telah dikirim tepat waktu dan mengkoordinasikan dengan logistik jika diperlukan.
• Menjaga database penjualan dan pelanggan dengan sistem yang terupdate, termasuk pencatatan histori transaksi.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, keuangan, dan customer service untuk menyelesaikan setiap masalah terkait pesanan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Pengalaman profesional minimal 3 tahun di bidang administrasi penjualan atau order fulfillment.
• Jenis kelamin: perempuan.
• Umur maksimal 30 tahun.
• Mampu mengoperasikan perangkat lunak ERP/CRM dan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) secara lancar.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.

Kualifikasi dan Soft Skills

Di samping kualifikasi formal, kandidat ideal akan menunjukkan kemampuan analitis, perhatian terhadap detail, serta inisiatif dalam menyelesaikan tugas. Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan kerja sama tim yang solid akan menjadi nilai tambah. Kreativitas dalam menyelesaikan kendala operasional dan orientasi pada kepuasan pelanggan juga sangat dihargai.

Benefit & Fasilitas

• Gaji pokok mulai dari Rp 2.300.000 hingga Rp 4.000.000, disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja.
• Uang transportasi dan tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan).
• Bonus kinerja tahunan yang kompetitif.
• Pelatihan internal berkala untuk pengembangan profesional.
• Jam kerja Senin–Sabtu, 08:00–17:00 dengan fleksibilitas dalam penjadwalan shift.
• Suasana kerja yang menyenangkan, kolaboratif, dan mendukung keseimbangan kerja–hidup.

Tentang Perusahaan

UD Sahabat Jaya adalah perusahaan perdagangan dan distribusi barang konsumen yang telah menempatkan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama. Dengan jaringan pemasok yang luas dan tim logistik terlatih, kami terus berinovasi untuk menyediakan solusi penjualan yang efisien dan handal. Di sini, Anda akan berkesempatan belajar dari profesional berpengalaman, berkontribusi pada proses penjualan yang terstruktur, serta menjadi bagian integral dari pertumbuhan perusahaan.