Berikut kami sampaikan peluang karier menarik bagi individu yang berdedikasi dan memiliki passion dalam mendukung proses rekrutmen serta komunikasi antara sekolah dan orang tua. Posisi ini menuntut keterampilan administratif, pelayanan pelanggan, serta kemampuan menjalin hubungan yang positif dengan semua pihak terkait.
Tanggung Jawab Utama
- Memproses dan menginput data pendaftaran siswa baru secara akurat ke dalam sistem informasi.
- Menyiapkan dan memelihara dokumen pendaftaran, termasuk verifikasi berkas, formulir, dan persyaratan lainnya.
- Menjalin komunikasi dengan calon siswa dan orang tua melalui telepon, email, atau pertemuan tatap muka untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi lengkap.
- Mengatur dan mengoordinasikan perkenalan siswa baru ke kelas serta membantu proses integrasi mereka ke dalam lingkungan belajar.
- Berkoordinasi dengan tim pengajar dan staf administrasi untuk memastikan kebutuhan siswa terpenuhi.
- Mengelola jadwal kunjungan orang tua dan acara orientasi dengan ketelitian tinggi.
- Menyusun laporan harian terkait kegiatan pendaftaran dan komunikasi, serta memberikan rekomendasi perbaikan proses.
Persyaratan Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang pendaftaran, administrasi sekolah, atau layanan pelanggan.
- Perempuan, usia tidak terbatas.
- Kemampuan menggunakan aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kompetensi komunikasi verbal dan tertulis yang jelas dan profesional.
- Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi dalam pengolahan data.
- Manajemen waktu dan organisasi yang baik untuk menyeimbangkan tugas administratif dan interaksi dengan orang tua.
Soft Skills dan Kepribadian
- Empati dan kesabaran saat berinteraksi dengan orang tua yang mungkin memiliki berbagai latar belakang dan kebutuhan.
- Keterampilan negosiasi yang membantu mengatasi situasi sulit atau pertanyaan kompleks.
- Proaktif dalam menyelesaikan masalah dan mencari solusi kreatif.
- Etika kerja tinggi dan profesionalisme dalam menjaga kerahasiaan data siswa.
- Kemampuan bekerja dalam tim serta fleksibilitas terhadap perubahan jadwal.
Benefit & Fasilitas
- Gaji kompetitif bersifat progresif sesuai pengalaman dan hasil kerja.
- Jam kerja Senin – Sabtu, 09:00 – 18:00.
- Jaminan kesehatan dan tunjangan transportasi.
- Program pengembangan karier dan pelatihan internal.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung keseimbangan kerja-hidup.
Tentang Perusahaan
Perusahaan kami berkomitmen pada peningkatan kualitas pendidikan melalui pendekatan modern dan inovatif. Kami menjalin hubungan jangka panjang dengan keluarga siswa, menyediakan layanan pendukung yang komprehensif, dan memupuk nilai-nilai integritas, kreativitas, serta kolaborasi. Dengan budaya kerja yang terbuka dan profesional, kami mendorong setiap karyawan untuk berkembang dan berkontribusi pada visi pendidikan yang lebih baik.
Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik bergabung, silakan kirimkan CV lengkap beserta surat lamaran yang menjelaskan motivasi serta pengalaman Anda ke alamat email hr@anemonepurisurya.com. Subjek email: “Lamaran Koordinator Pendaftaran – [Nama Lengkap]”. Kami menantikan kontribusi Anda untuk memperkuat proses pendaftaran dan komunikasi kami.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now