Staf Ekspor & Logistik Senior Berpengalaman

PT General Aromatics Indonesia, perusahaan pemimpin dalam produksi dan distribusi aroma dan parfum, membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Staf Ekspor & Logistik Senior. Anda akan bertanggung jawab memastikan proses ekspor berjalan lancar, mematuhi regulasi internasional, serta menjaga kualitas layanan kepada pelanggan global. Jika Anda memiliki latar belakang kuat di bidang logistik internasional, kemampuan negosiasi yang tajam, dan ketelitian tinggi, kami menantikan aplikasi Anda.

Tanggung Jawab

• Menangani seluruh proses dokumentasi ekspor dan impor, termasuk bill of lading, commercial invoice, dan packing list.
• Berkoordinasi dengan agen pengiriman, pelabuhan, dan bea cukai untuk memastikan kepatuhan regulasi serta pengiriman tepat waktu.
• Mengelola jadwal pengiriman dan memantau status kargo secara real-time, memberikan update kepada manajemen dan klien.
• Negosiasi tarif freight, insurance, dan jasa pengiriman dengan partner logistik untuk memaksimalkan efisiensi biaya.
• Menangani isu-isu darurat seperti delay, kerusakan, atau klaim, dengan cepat dan solusi yang proaktif.
• Berpartisipasi dalam perencanaan kapasitas, analisis biaya, dan pengembangan rencana pengiriman jangka panjang.
• Menjaga data pengiriman, invoice, dan dokumen kepabeanan terkini di sistem ERP dan memastikan audit trail akurat.
• Berkolaborasi lintas departemen, termasuk penjualan, keuangan, dan produksi, untuk menyelaraskan kebutuhan logistik.
• Melakukan evaluasi kinerja supplier logistik dan mengajukan rekomendasi peningkatan.
• Menjaga komunikasi efektif dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen Logistik, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang ekspor, termasuk pengalaman dalam pengelolaan dokumen bea cukai dan logistik internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) dan kemampuan bernegosiasi yang kuat.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP dan spreadsheet tingkat lanjut.
• Detail-oriented dengan kemampuan analitis tinggi serta mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu.
• Proaktif, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Willing to relocate to Salatiga/Medan atau sudah berdomisili di wilayah tersebut.
• Berusia tidak terbatas; semua jenis kelamin dipertimbangkan.

Benefit/Fasilitas

• Gaji pokok kompetitif: Rp3.000.000 – Rp4.000.000 per bulan, disertai tunjangan transportasi dan makan.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sesuai peraturan perundang-undangan.
• Program pelatihan dan pengembangan karir secara internal dan eksternal.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00.
• Insentif kinerja berbasis pencapaian target logistik.
• Kesempatan perjalanan dinas internasional sesuai proyek ekspor.
• Lingkungan kerja yang dinamis, inklusif, dan kolaboratif.

Tentang Perusahaan

PT General Aromatics Indonesia adalah produsen utama aroma dan parfum berkualitas tinggi, dengan jaringan distribusi global yang luas. Perusahaan kami berkomitmen pada inovasi, kualitas, dan kepuasan pelanggan. Budaya kami menekankan integritas, kerja keras, serta kolaborasi lintas fungsi. Dengan dukungan teknologi mutakhir dan tim profesional, kami siap mengantarkan produk kami ke pasar internasional secara efisien dan aman.