Staf Administrasi Akademik Universitas

Anda tertarik menjadi bagian integral dalam dunia akademik dan berkontribusi pada proses pendidikan tinggi? Posisi Staf Biro Akademik Universitas di Yayasan Pancaran Maitri menawarkan kesempatan bagi profesional yang memiliki semangat untuk mengelola data akademik, mendukung kegiatan belajar mengajar, serta menjalin hubungan positif antara dosen, mahasiswa, dan pihak administrasi.

Tanggung Jawab Utama

• Melaksanakan administrasi akademik secara menyeluruh: pengumpulan, verifikasi, dan penginputan data mahasiswa, dosen, dan program studi ke dalam Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).
• Menyusun dan mencetak kartu mahasiswa (KTM), sertifikat kegiatan, serta dokumen resmi lainnya sesuai standar institusi.
• Memberikan pelayanan optimal kepada dosen dan mahasiswa, termasuk proses registrasi, pembaruan data, serta penanganan surat menyurat akademik.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan akademik: ujian akhir semester (UTS/UAS), wisuda, dan kegiatan akreditasi.
• Mengelola arsip digital dan fisik: penyimpanan, pencatatan, dan pengarsipan dokumen penting (siswa, rapat, perizinan).
• Menyusun laporan rutin tentang sarana dan prasarana akademik, serta perkembangan data kepegawaian.
• Berpartisipasi dalam pertemuan koordinasi internal, memastikan kelancaran proses administrasi di seluruh unit.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (D3 dapat dipertimbangkan dengan pengalaman relevan).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi akademik atau biro akademik universitas.
• Penguasaan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace) dan aplikasi desain grafis standar (Adobe Illustrator, CorelDraw, atau sejenisnya).
• Berpengalaman dalam menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) atau sistem serupa.
• Kemampuan mengelola data, analisis statistik dasar, dan akurasi tinggi.
• Soft skills: komunikasi efektif, kerja tim, tanggung jawab tinggi, dan loyalitas terhadap institusi.
• Menjunjung tinggi etika profesional dan kerahasiaan data akademik.
• Berusia tidak dibatasi; orientasi gender tidak memengaruhi seleksi.

Benefit dan Fasilitas

Yayasan Pancaran Maitri menyediakan paket kompensasi yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung:

• Gaji pokok mulai Rp4.000.000 – Rp4.500.000 per bulan.
• Asuransi kesehatan (BPJS Kesehatan) untuk karyawan dan keluarga.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Jumat, 14:00 – 22:00, dengan opsi shift lembur jika diperlukan.
• Liburan tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai peraturan perundang-undangan.
• Program pelatihan internal dan sertifikasi profesional (misalnya, pelatihan akreditasi, manajemen arsip).
• Pengembangan karier berkelanjutan melalui evaluasi kinerja dan jalur promosi.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan budaya menghargai inovasi dan integritas.

Tentang Yayasan Pancaran Maitri

Yayasan Pancaran Maitri adalah lembaga pendidikan tinggi yang berfokus pada peningkatan mutu akademik dan layanan sosial. Dengan visi menjadi pusat unggulan pendidikan, yayasan ini memegang teguh prinsip integritas, inovasi, dan pelayanan publik. Sebagai bagian dari tim, Anda akan turut menciptakan lingkungan belajar yang profesional, aman, dan inspiratif bagi mahasiswa dan dosen.

Jika Anda siap memulai perjalanan karier yang bermakna, kirimkan CV lengkap beserta surat lamaran ke email hr@pancaranmaitri.org. Kami menantikan kontribusi Anda untuk mendukung masa depan pendidikan tinggi yang lebih baik.