Staf Administrasi Junior

Bristhon Internasional sedang mencari karyawan baru untuk mengisi posisi Administration Staff. Posisi ini cocok bagi individu yang ambisius, memiliki etika kerja yang tinggi, dan siap belajar serta berkembang bersama tim dinamis kami. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu mengelola dokumen secara akurat, dan bersemangat membantu operasional kantor, kami menantikan kehadiran Anda.

Tanggung Jawab

• Menangani panggilan telepon dan korespondensi masuk serta menyaring informasi penting bagi departemen terkait.
• Membuat dan memelihara sistem penyimpanan dokumen, baik elektronik maupun fisik, memastikan keamanan dan kemudahan akses.
• Menyiapkan dan mengoordinasi agenda pertemuan, mencatat notulen, serta mendistribusikan laporan tindak lanjut kepada pihak terkait.
• Melakukan pembaruan data pelanggan dan vendor di sistem ERP dengan ketelitian tinggi.
• Mengatur pemesanan dan pengiriman peralatan kantor, serta memantau inventaris stok.
• Membuat laporan harian/mingguan tentang aktivitas administratif, termasuk pengeluaran dan pengajuan klaim.
• Berkoordinasi dengan HR dalam proses orientasi karyawan baru, termasuk persiapan dokumen dan fasilitas.
• Menjadi penghubung antara manajemen dan departemen lain untuk memfasilitasi alur kerja yang efisien.

Persyaratan

• Minimal pendidikan SMA/SMK/Sederajat.
• Umur maksimal 30 tahun (atau sesuai kebijakan internal).
• Jenis kelamin tidak dibatasi; semua gender diterima.
• Pengalaman minimal 0 tahun, namun pengalaman atau pelatihan administrasi akan menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta email.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang jelas, sopan, dan profesional.
• Berorientasi detail, dapat bekerja mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan multitasking.
• Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas.

Benefit/Fasilitas

• Gaji kompetitif: Rp1.500.000 – Rp3.200.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kemampuan.
• Asuransi kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (Jamsostek).
• Program pelatihan internal dan kesempatan pengembangan karir.
• Jadwal kerja fleksibel (Senin – Sabtu, 08.00 – 17.00) dengan sistem kerja hybrid bagi karyawan yang memenuhi kriteria.
• Fasilitas kantin, sarana olahraga ringan, dan area rekreasi di tempat kerja.
• Program karyawan berprestasi dengan bonus tahunan dan pengakuan publik.

Tentang Perusahaan

Bristhon Internasional merupakan perusahaan terkemuka di industri manufaktur dan logistik yang telah beroperasi lebih dari dua dekade. Dengan jaringan global dan komitmen terhadap inovasi, Bristhon berfokus pada pengembangan produk berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang unggul. Lingkungan kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, dan keberlanjutan, sehingga setiap karyawan memiliki kesempatan untuk tumbuh dan berkontribusi secara maksimal.

Jika Anda siap berkontribusi pada kesuksesan bersama Bristhon Internasional, kirimkan CV terbaru beserta surat lamaran singkat ke email hr@bristhon.com dengan subjek “Lamaran Administration Staff”. Kami menantikan aplikasi Anda!